Účtovníctvo: Podnikatelia nesú hlavnú zodpovednosť, radí komora
Delegujete účtovníctvo? Nezabúdajte, že finálna zodpovednosť je vždy na vás. Odborníci radia, ako sa vyhnúť sankciám a chybám.
Experti pripomínajú, že účtovník a daňový poradca nie sú totožné profesie.
Content: Bratislava – Hoci mnohí podnikatelia využívajú externé firmy na vedenie účtovníctva, nemali by zabúdať na svoju kľúčovú rolu. Podľa Slovenskej komory daňových poradcov (SKDP) zodpovednosť za správnosť účtovných závierok a daňových priznaní leží vždy na pleciach podnikateľa, bez ohľadu na to, kto mu účtovníctvo reálne spracováva.
Dôležité je tiež rozlišovať medzi účtovníkom a daňovým poradcom. Martina Rybanská z SKDP zdôrazňuje, že daňové poradenstvo môžu legálne poskytovať výhradne daňoví poradcovia, nie bežní účtovníci či ekonómovia.
„Zmluva s externou účtovnou firmou vás neochráni pred následkami chýb. Ak vzniknú problémy, pokuty či daňové nedoplatky, zodpovedný je podnikateľ,“ varuje Róbert Kalmár, daňový poradca SKDP.
Preto odporúča dôkladne zvážiť, komu podnikateľ zverí svoje finančné záležitosti. Účtovník zabezpečuje technické spracovanie účtovných dokladov a prípravu daňových priznaní.
Externá účtovná firma alebo poradenská spoločnosť často disponuje rozsiahlejším tímom odborníkov a má profesijné poistenie. Výhodou je aj skúsenosť z rôznych odvetví a komplexnejší pohľad. Interný účtovník zas detailnejšie pozná vnútorné procesy firmy, no jeho zodpovednosť je obmedzená Zákonníkom práce.
V prípade zložitých daňových otázok je vhodné obrátiť sa na daňového poradcu. „Daňový poradca má odborné vzdelanie, skúsenosti a zo zákona musí mať uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu, čo klientovi poskytuje vyššiu mieru ochrany,“ vysvetľuje Kalmár.
Podnikatelia by si mali uvedomiť, že za porušenie daňových povinností im hrozia vysoké sankcie. Napríklad za oneskorené podanie daňového priznania môže byť pokuta od 30 do 16 000 eur. Za nezostavenie účtovnej závierky hrozí sankcia až do 3 miliónov eur. Aj drobné porušenia účtovných postupov, ktoré nemajú priamy vplyv na výšku dane, môžu viesť k pokutám.
